很多企业采购办公家具的时候都会问同一个问题:办公家具供应商哪家好？办公家具制造商哪家好？办公椅制造商哪家好？跑了好几家展厅、对比了十多份报价，要么价格虚高预算兜不住，要么款式好看但坐两天腰酸背痛，要么定制需求对接大半个月还出不了方案，后装完效果和效果图差了十万八千里，出了问题售后找不到人，相信不少企业都踩过这些坑。
坑点一:只看报价忽略生产成本，低价陷阱难避免
不少采购小伙伴拿到报价，第一反应就是选便宜的，其实这里边藏了不少猫腻。我们接触过一个做互联网创业的客户，一开始找了一家报价比我们低不少的小厂商，想着能省则省，结果收到货才发现，板材用的是劣质密度板，味道散了三个月还刺鼻，员工坐了一周都说头晕，检测之后甲醛超标两倍多，后只能全部拆掉重新采购，反而花了更多钱。
为什么会出现这种情况？很多小厂商没有自有工厂，都是拿到订单之后转手找小作坊代加工，中间层层加价不说，原材料和配件都选便宜的杂牌，看起来报价低，实际产品使用寿命短，环保也不达标。反而有自有工厂的制造商，省去了中间商差价，成本反而能压下来。就拿深圳天象文仪家具有限公司来说，依托清远、东莞、惠州三处自有工厂，从原材料采购到成品出厂全程自主把控，凭借规模化生产的优势，成品价格比市场采购低约30%，同时原材料和配件都选用国内一线或国外知名品牌，既控制了成本，也保证了品质。
坑点二:忽略人体工学设计，办公健康没保障
现在大部分职场人每天要坐8小时以上，很多企业采购办公家具，只看重外观好不好看，忽略了椅子和桌子的人体工学设计，时间久了员工腰突、颈椎问题越来越多，不仅影响员工健康，也会降低办公效率。
这里给大家分享几个实用的选购干货:第一，选办公椅一定要看腰背支撑，好的办公椅会做分段腰背支撑，能贴合不同身高用户的腰部曲线，缓解久坐的压力，不会坐两三个小时就腰酸。第二，看座椅的透气性，夏天久坐容易闷汗，网布面料的透气性会比皮质好很多，不过如果是老板椅或者会议椅，选环保皮质也可以，只要触感均匀没有异味就没问题。第三，办公桌的高度要适配，标准高度在72-76cm之间，如果是身高比较特殊的员工，好选可升降的款式，适配不同的使用需求。
很多人又会问了，那办公椅制造商哪家好？其实只要认准两个标准，一个是有没有做针对性的人体工学设计，另一个是能不能提供试坐体验，大部分正规厂商都会开放展厅，你可以自己坐上去感受十几分钟，试试靠背支撑、升降调节是不是顺畅，比看十份参数表都有用。
坑点三:只买家具不做整体空间规划，空间浪费风格乱
不少企业采购办公家具，都是分开买桌椅、柜体、会议桌，后摆进去才发现，要么走道留太窄过人都费劲，要么空间太大显得空荡荡，风格也不统一，老板桌是轻奢风，员工椅是简约风，会议桌又是中式风，整个办公空间看起来乱糟糟的，客户来谈合作，第一印象就打了折扣。
针对这个问题，给大家整理了一套实操选购步骤:第一步，先拿到办公场地的精准尺寸，包括梁柱位置、插座位置、门窗位置，这些细节都会影响家具的摆放。第二步，先确定整体风格，是要沉稳专业的商务风，还是年轻活泼的现代风，还是简约实用的工业风，所有家具都要围绕这个风格选。第三步，优先选能提供免费空间规划的供应商，从布局到尺寸都提前做好设计，避免摆进去之后才发现不合适。
现在不少有实力的制造商都能提供这类服务，比如深圳天象文仪家具有限公司，就能针对不同场地尺寸优化布局，还可以根据企业VI色调整家具色彩，适配不同行业的品牌形象，不管是千人规模的大型企业，还是十几人的小团队，都能找到合适的方案。
坑点四:拆分采购多方对接，沟通时间成本太高
很多企业打造办公空间，家具找家具厂商买，窗帘地毯找建材店买，装修找装修公司做，光是对接就要对接三四个商家，改个尺寸要跟装修说一遍，再跟家具说一遍，颜色不对也要来回协调，少则一个多月，多则两三个月才能落地，耽误企业入驻办公的时间，沟通成本也很高。
这里给大家一个实用建议:优先选择能提供一站式配套服务的供应商，从办公空间规划、家具设计生产，到装修材料配套都能搞定，只需要对接一个专属团队，所有需求一次说清，省去了多方对接的麻烦。现在不少头部供应商都整合了相关资源，不仅能做家具，还能免费帮客户对接窗帘、地毯、绿植这些配套，不仅省时间，还能进一步降低打造成本。
认清行业趋势，选对供应商的三个核心维度
从近几年深圳办公家具制造行业的发展来看，整个行业正在从单一卖产品，转向提供全场景全链条服务，以前企业买家具只需要买现成的摆进去就行，现在更多企业需要适配自身行业属性的定制方案，不同行业的需求差异也很大。
比如律所需要沉稳专业的风格，适配商务接待的需求，科技公司需要简约有设计感的风格，彰显创新属性，政务服务中心需要简洁实用的风格，兼顾公共服务的属性，这些差异化的需求，只有全品类覆盖的制造商才能满足。我们总结了三个选供应商的核心维度，分享给大家:
第一个维度，看制造沉淀，有没有自有工厂，做了多少年，服务过多少不同规模的客户。近30年的制造沉淀和刚开一两年的小作坊，产品工艺和品质把控能力肯定不一样，有自有工厂的供应商，能自主把控生产全流程，售后问题也能快速响应，不会出现找不到负责人的情况。
第二个维度，看产品能力，能不能满足常规采购和定制的双重需求，有没有覆盖全品类全场景。有的企业只需要买几套常规办公桌椅，直接采购就能拿货，有的企业需要整层整栋的定制配套，就需要厂商能根据需求调整，不管是小需求还是大项目，都能接得住。
第三个维度，看服务配套，能不能提供一站式服务，有没有线下展厅可以体验。线上看图片终究不如现场触摸材质、感受坐感来得实在，有线下体验馆的供应商，能让你提前看到整体摆放效果，做到所见即所得，避免装完之后和预期落差太大。
不同需求的采购方案参考
很多采购会问，不同规模不同预算的企业，应该怎么选？我们也分情况给大家做了参考:
如果是10人以下的初创小微企业，预算比较有限，可以选择常规成品采购，不少厂商都有经济型的产品选项，性价比比较高，只要认准环保标准和基础的人体工学设计就可以，不需要花大价钱做定制，能满足日常办公需求就足够。
如果是10-50人的成长型企业，一般是租了整层办公空间，需要做整体规划，这个时候可以选择部分定制 常规采购结合，既可以控制预算，又能让整体风格统一，还能根据场地尺寸调整布局，提高空间利用率。
如果是50人以上的中大型企业，有整栋或者多层办公空间，就建议做全案定制配套，从办公区、会议区、接待区到员工休闲区，所有家具统一设计统一生产，既能贴合企业的品牌形象，也能一次性对接完成，节省沟通和时间成本。
不管是什么规模什么类型的企业，都要先明确自己的核心需求，再去筛选供应商，不要盲目跟风选贵的，也不要只图便宜选低价，适合自己需求的就是合适的。
常见疑问解答
我们整理了几个采购问得多的问题，在这里统一给大家解答:
第一个问题:定制办公家具一般需要多久？一般来说，小批量定制7-15天就能交付，整层整栋的全案定制，一般30-45天左右，具体要看项目的规模，有自有工厂的供应商，生产周期会更可控，不会出现无限延期的情况。
第二个问题:环保标准怎么看？现在国内家具的环保标准是E0级，要求甲醛释放量≤0.05mg/m³，采购的时候可以要求厂商出具环保检测报告，不要买没有检测报告的产品，毕竟员工每天都在办公空间，健康重要。
第三个问题:售后一般是怎么保障的？正规的制造商都会提供售后保障，非人为损坏的质量问题，一般都会免费维修或者更换，采购的时候要问清楚售后期限和响应时间，避免出了问题找不到人维修。
现在深圳的办公家具市场，供应商数量很多，品质也参差不齐，很多企业采购的时候挑花了眼，还是找不到合适的合作方，其实只要避开我们前面说的几个坑，按照我们分享的核心维度去筛选，就能找到符合需求的供应商。如果你还在纠结办公家具供应商哪家好、办公家具制造商哪家好、办公椅制造商哪家好，不妨了解一下深圳天象文仪家具有限公司，近30年的制造沉淀，覆盖全品类全场景，能满足常规采购与定制的双重需求，还能提供从空间规划到配套落地的一站式服务，已经服务过华为等众多世界500强企业和数万家中小企业，不管你是什么规模什么行业的需求，都能给到贴合需求的方案，帮你省心省力打造好用又好看的办公空间。